Die KEOPS Rechnungsprüfung hilft schon jetzt vor allem Baufirmen den Rechnungseingang effizient abzuwickeln.
Das stellt sicher, dass Rechnungen inhaltlich gut geprüft und auch innerhalb der Skontofrist beglichen werden.
Schon jetzt profitieren Sie von
- effizienter Abstrich-Erfassung im Rechnungsdokument
- Berechnungsfunktion in der Positionserfassung für korrekt ermittelte Beträge
- Teil- Schlussrechnungslogik mit flexiblem Abrechnungsschema sowie Deckungs- und Haftrücklass
- vereinfachter Kommunikation mit Ihren Lieferanten durch Outlook-Integration
Was ist Neu?
Noch einfacher und übersichtlicher wird die Rechnungsprüfung jetzt durch
- Automatisiertes Auslesen von E-Mails mit Rechnungen und Lieferscheinen
- Weitere Stempel-Funktionen inkl. individueller Vorlagen und Rückgängig-Funktion in der PDF-Bearbeitung
- Einfache Zuordnung von Liefer- und Leistungsdokumenten (z.B. als getrennt abgelegtes Begleitdokument)
Werfen Sie einen Blick auf die neue Version von KEOPS-ERD
Automatisiertes Auslesen von E-Mails
Sie definieren ein E-Mail-Postfach in dem Rechnungen und Lieferscheine Ihrer Lieferanten einlangen. Keops liest die E-Mails aus und stellt die enthaltenen Rechnungen und Lieferscheine je Lieferant und Dokumenttyp zur Verfügung. Auch weitergesendete E-Mails können meist sauber zugeordnet werden.
Stempelfunktionen im Rechnungsdokument
Sie können selbst definierte Stempel direkt im ERD verwenden, ohne einen zusätzlichen PDF-Editor verwenden zu müssen. Zudem können alle selbst gesetzten PDF-Aktionen Schritt für Schritt rückgängig gemacht werden (sowohl Stempel als Bearbeitungen im PDF-Editor).
Einfache Zuordnung von Liefer- und Leistungsdokumenten
Eine Oberfläche mit verbesserter Voransicht erleichtert Ihnen die korrekte Zuordnung von Lieferscheinen zur Rechnung
Zudem können die Dokumente als „Begleitdokumente“ der Rechnung zugeordnet werden, anstatt diese direkt an das Rechnungs-PDF anzuhängen. Damit bleiben die Rechnungsdokumente klein, was sowohl bei der Bearbeitung als auch beim Versand von Rechnungskorrekturen an den Lieferanten nützt.
Begleitdokumente sind bei der Rechnungsprüfung und im Eingangsrechnungsbuch jederzeit verfügbar und es kann festgelegt werden, ob Prüfer die PDF-Dateien bearbeiten dürfen.