Dokumentenarchivierung

Dokumentenarchivierung von SIS-KEOPS

Zum Thema Dokumentenarchivierung gibt es schon seit Jahren spezielle Softwarelösungen, die auch recht leistungsfähig sind. Allerdings haben sie alle den Nachteil, höchstens über Schnittstellen in ein bestehendes Organisationssystem integriert werden zu können und selbst dann nicht wirklich komfortabel.

Beim KEOPS Office-Manager ist die Dokumentarchivierung integraler Bestandteil. Das bedeutet, dass sie nicht als Fremdkörper angeschlossen ist, sondern während der Arbeit, teilweise sogar automatisch im Hintergrund, geschieht.
Fazit: Nach einheitlichen Zugriffsmethoden finden Sie Telefon- und Gesprächsnotizen, Angebote und Abrechnungen, Verträge und Vereinbarungen, Termine und erledigte Aufgaben, Fotos, Pläne, Kalkulationen, E-Mails und sonstigen Schriftverkehr, Internet-Links und vieles mehr über ein einheitliches System.

Die vollständige Integration der Dokumentenarchivierung in Ihr sonstiges Organisationssystem bringt zahrleiche Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich. Folgende Features der Dokumentenarchivierung von SIS-KEOPS sind zentral:

  • Sie ist inalle Arbeitsabläufe integriert
  • Auch Aufgaben, Termine, Adressen u.a. sind im Archiv und nicht separat zu verwalten
  • Individuelle Gestaltung von Archivierungsformularen (Vorlagen)
  • Ablagelogik in Gesamtorganisation integriert
  • Anbindung von Scannern und Digitalkameras
  • Schnittstelle für Beschickung von außen
  • Schnittstelle zu KEOPS-Finanzbuchhaltung zur automatischen Übernahme von Buchungsbelegen wie z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Alle gängigen Windows-Dateiformate
  • Integration von Web-Sites
  • Dokumentenviewer stellt ca. 40 Bildformate, Text-, RTF-Dateien sowie alle OLE-fähigen Dokumenttypen wie Word, Excel, Powerpoint, Flowcharter usw. native dar

Nähere Informationen zu diesen und weiteren Features, sowie konkrete Angebote, lassen wir Ihnen natürlich gerne zukommen. Melden Sie sich dazu einfach hier.

(© Bild: Pixabay)

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