Adressverwaltung

Adressen stellen bei nahezu jedem Unternehmen einen der wichtigsten Datenbestände dar. Alle außerbetrieblichen und viele innerbetriebliche Kontakte hängen damit zusammen. Erstes Gebot bei Office-Management ist daher eine Top-Adressverwaltung.

Adressverwaltung mit SIS-KEOPS

Aus diesem Grund ist die Adressverwaltung die Grundlage und Schaltzentrale des KEOPS Office-Managers. Klicken Sie hier auf die verkleinerte Darstellung und erforschen Sie dann im Fenster in Originalgröße die jeweiligen Regionen mit der Maus.

Die Adressverwaltung bietet zahlreiche Features, von denen Sie als Unternehmen profitieren können. Einige der wichtigsten Features finden Sie im Folgenden:

Features

  • Verwaltung von Kontaktpersonen mit Auto-Übernahme aus Adressfenster, Zuordnung frei vergebbarer Tätigkeitsbereiche, Personalisierung für den indiviudellen Schriftverkehr, Verwendung in Unternehmens-Organigrammen uvm.
  • Adressklassen – diese sind im Explorer-Stil frei gestaltbar und die Basis für Aufgaben, Seriendokumente, Excel-Exort usw.
  • Vielseitige Suchfunktionen, z.B. über Telefonnummer, Mail-Adresse, Namen der Kontaktpersonen und beliebige Suchbegriffe, Recherche, Gruppierungen
  • Beliebig viele individuelle Suchbegriffe pro Adresse
  • Adress-History: Die letzten 100 verwendeten Adressen auf Knopfdruck
  • Company-Org: Frei gestaltbares Unternehmens-Organigramm zu wichtigen Adressen (wer ist der Vorgesetzte von wem, wer in welcher Abteilung usw.)
  • Direkt von der Adressverwaltung können virtuelle Dateien oder E-Mails erstellt werden, Aufgaben zugeordnet werden, Termine vereinbart und verwaltet werden, Telefonnotizen gespeichert werden, die interne Kommunikation verwaltet werden uvm.

Die Adressverwaltung vom Office-Manager erleichtert Ihnen durch die zahlreichen Features ihren Arbeitsalltag erheblich. Profitieren auch Sie davon.

Wir lassen Ihnen natürlich gerne nähere Infos und konkrete Angebote zu unseren Modulen zukommen, melden Sie sich dazu einfach hier.

(© Bild: SIS Informatik GmbH)

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